Beschreibung

GoSa ist unser Werkzeug zur Verwaltung von Accounts/Konten, Gruppen und Email-Adressen.

Anleitung

Einige der häufig zu erledigenden Dinge in GoSa sind hier beschrieben und mit Beispielbildern (Screenshots) erklärt.

Anmeldung

Zur Anmeldung richte Deinen Browser auf https://gosa.mur.at/gosa/, und gib Deinen Loginnamen (Benutzer*innennamen) sowie Dein Passwort ein, wie im Bild unten zu sehen. Die Anmeldung mit Deiner E-Mail-Adresse funktioniert hier nicht!

GoSa login screen

Passwortänderung

Zur Änderung des Passwortes klickst Du rechts oben auf den Menüpunkt "Passwort ändern (change password)". Trage die geforderten Daten in die passenden Felder ein. Passwörter werden auf ihre Stärke überprüft, und sollten unbedingt eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben sowie Ziffern und Sonderzeichen enthalten. Die Passwort-Stärke zeigt an, für wie sicher der Algorithmus Dein neues Passwort hält. Bevor der Balken nicht grün ist, kannst Du das neue Passwort nicht setzen!

Achtung! Sobald das neue Passwort gesetzt ist, solltest Du Deine Software (Email-Client, SSH-/SCP-Client, etc.) überprüfen. Normalerweise ist eine neues Passwort sofort aktiv!

GoSa change password

Zur Verdeutlichung der Funktionsweise des Stärkeindikators, hier ein paar Aufnahmen aus dem Prozess der Passwortänderung:

Benutzerin beginnt mit wenigen Zeichen

password strength 25%

Benutzerin fügt Großbuchstaben ein:

password strength 50%

Benutzerin fügt eine Ziffer ein:

password strength 75%

Benutzerin fügt Sonderzeichen ein und siehe da, alles im grünen Bereiche, das Passwort kann gesetzt werden:

password strength 100%

Änderungen von Systemeinstellungen

Unter dem Reiter "Posix" findest Du Einstellungen, die sich auf SSH/SCP und die Anmeldung am System beziehen. Du kannst hier beispielsweise Deine bevorzugte Shell für login.mur.at einstellen und Deine Gruppenzugehörigkeit überprüfen (ist vor allem für diejenigen interessant, die mehrere Webseiten editieren).

Status informiert Dich über den Status Deines Accounts. Die Zahl in Klammern sagt Dir, wie lange (in Tagen) Dein Passwort noch gültig ist.

GoSa POSIX settings

Adressdaten aktualisieren

Die Adressdaten aus GoSa werden von uns überall verwendet, wo wir Deine Adresse brauchen (Rechnungen, eventuell Briefe, etc.). Daher ist es wichtig, dass Deine Adressdaten aktuell sind. Adressdaten bitte immer dreizeilig oder vierzeilig eintragen:

Kunstweg 12
1234 Artograd
AT

oder

c/o Jane Doe
Kunstweg 12
1234 Artograd
AT

Wenn du Stiege/Stock/Türnummer/TOP oder dergleichen angeben möchtest, dann bitte einfach so:

Kunstweg 12/3/TOP 7
1234 Artograd
AT

Es gibt zwei mögliche Felder, um Deine Adressdaten einzutragen:

Wenn Du Kontaktperson für mehr als eine Organisation bist, und die Rechnungen an verschiedene Adressen gehen sollen, dann müssen wir die Adressen an anderer Stelle eintragen und Du musst uns das sagen.

Emailadressen konfigurieren

Nun ist es auch möglich, Emailadressen direkt in GOsa zu konfigurieren.

Wichtig! Du solltest prinzipiell keine Adressen löschen! Wenn Du eine Adresse über einen längeren Zeitraum verwendet hast, dann ist sie wahrscheinlich anderen bekannt. Wenn Du sie nun löscht, kann sie von einer anderen Benutzerin beansprucht werden. Die kann nun potentiell Emails bekommen, die eigentlich an Dich gerichtet sind. Das ergibt ein Problem mit dem Datenschutz.

Eine Ausnahme zu dieser Regel sind Adressen in einer Domain, die aufgelassen wurde. Du könntest z.B. für ein Projekt für einige Jahre eine spezielle Domain inklusive Emailadressen verwendet haben, aber irgendwann beschließen, diese Domain nicht mehr weiter zu beanspruchen. Dann kannst Du auch die dazugehörenden Adressen löschen, denn es kommt sowieso kein Email mehr an diese Adressen.

Welche Adressen Du für Dich konfigurierst ist allein Dir überlassen. Bitte beachte folgende Dinge:

Persönliche Emailadressen

Deine persönlichen Adressen kannst Du über den Reiter Mail im GOsa konfigurieren. Deine Primäre Adresse wird automatisch vergeben und lautet immer Benutzerinnenname@mur.at. Die darf nicht verändert werden. Du kannst zwei verschiedene Einstellungen konfigurieren:

Die beiden Screenshots hier zeigen die Teile der Maileinstellungen, die für Dich bearbeitbar sind.

Maileinstellungen gesperrt 100%

Bevor Du Deine Emailadressen konfigurieren kannst, musst Du auf den Knopf Bearbeiten (rechts unten) klicken.

Maileinstellungen offen 100%

So sieht GOsa aus, wenn Du Änderungen vornehmen kannst. Vergiss nicht, die Änderungen auch zu speichern.!

Vollkonfiguration

Seit GOsa für die gesamte Konfiguration der Email-Adressen verwendet wird, steht Mitgliedern die Vollkonfiguration aller über GOsa verfügbaren Objekte zur Verfügung. Das bedeutet Du (oder eine/mehrere von Dir genannte Person/en) kannst den Teil des LDAP-Verzeichnisses völlig eigenständig bearbeiten.

Möglichkeiten

Voraussetzungen

Regeln

  1. Jede Benutzerin die neu angelegt wird muss eine Nutzungsvereinbarung unterschreiben

  2. Eine Person kann nur ein Konto bei mur.at haben

  3. Konten werden nur an natürliche Personen vergeben

  4. Ein Konto darf nur von einer Person benutzt werden (keine Weitergabe von Passwörtern an Dritte)

  5. Beim Anlegen eines Mailverteilers bitten wir bei Primären Mailadressen Namen wie office@ finanz@ abteilung@, etc für mur.at reserviert zu lassen, stattdessen name-office@ name-finanz@ name-abteilung@ anzulegen. Zum Beispiel dein Verein heisst Potzblitz, dann legst an: potzblitz-office@mur.at, potzblitz-finanz@mur.at, etc.


KategorieSupport

mur: GoSa (zuletzt geändert am 2017-11-10 09:54:58 durch RenatnOblak)