Webmail

Erste Schritte

Wenn Du unser Webmail zum ersten mal benutzt, musst Du ein paar Konfigurationseinstellungen vornehmen.

Allgemein

Zumindest unter Einstellungen/Allgemein/Persönliche Angaben solltest Du Deine bevorzugte Emailadresse und Deinen Namen eintragen. Alles weitere ist Geschmackssache.

Webmail

Bei den Einstellungen/Webmail/Persönliche Angaben werden die Daten, die Du unter Allgemein eingetragen hast übernommen. Hier kannst Du weitere Identitäten (Siehe EmailAlias) konfigurieren, wenn Du z.B. mit mehreren Email-Adressen arbeitest.

Filter

WICHTIG: unter Einstellungen/Filter stelle sicher, dass "Das Skript nach jeder Änderung automatisch aktivieren?" ausgewählt ist. Damit ersparst du dir, dass eine z.B. eine Abwesenheitsnotiz eventuell inaktiv bleibt.

Kalender

Sofern Du den Kalender verwenden möchtest empfehlen wir, unter Einstellungen/Kalender/Kalender die für Dich interessanten Feiertage auszuwählen. Natürlich kannst Du alle weiteren Einstellungen Deinen individuellen Bedürfnissen anpassen.

Vacation/Abwesenheit

Manchmal möchte mensch, dass eingehende E-Mail automatisch beantwortet wird, um z.B. auf länger Abwesenheit hinzuweisen. Das lässt sich bequem im Webmail einrichten.


WICHTIG: Stelle sicher, dass Änderungen an Filtern dazu immer automatisch übernommen werden! Siehe Unterpunkt WebMail#Filter


  1. Im Webmail anmelden

  2. Den Link Filter im Menü auswählen

  3. In der Filterliste Vacation/Abwesenheit auswählen

  4. Passende Daten eintragen (von wann bis wann, Betreff, Nachricht)
  5. Speichern
  6. Wenn Du möchtest, kannst Du unter Advanced Settings/Erweiterte Einstellungen weitere Einstellungen vornehmen.

Alle die Dir im angegebenen Zeitraum eine Nachricht schreiben, bekommen den von Dir eingegebenen Text zurück, standardmäßig aber nur einmal innerhalb von sieben Tagen (also nicht auf jede Nachricht). E-Mail von Listen, die als solche erkennbar sind wird nicht beantwortet.

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